История успеха ОАО «Институт Белгоспроект»

ОАО «Институт Белгоспроект» — ведущая проектная организация Республики Беларусь, внёсшая значительный вклад в формирование архитектурного облика страны. Среди реализованных проектов — жилые дома, объекты здравоохранения, образования, культуры, спорта и религиозного назначения.

В 2023–2024 годах предприятие осуществило масштабную цифровую трансформацию проектной деятельности при поддержке подрядчика — ЧТУП «Главтелеком», внедрив автоматизированную систему управления проектными данными Vitro-CAD.

✅ Цели внедрения Vitro-CAD

• Централизация и актуализация проектной информации

• Повышение прозрачности и эффективности процессов

• Оптимизация документооборота и сокращение сроков работ

• Создание единого электронного архива проектной документации

⚙️ Ключевой функционал системы

• Среда общих данных (СОД Vitro-CAD) — обеспечивает структурированное хранение всей проектной информации, в том числе архивов, договоров, тендерной документации и исходных данных.

• VitroPlanner — управление план-графиками, контроль сроков, автоматические уведомления исполнителям о приближающихся дедлайнах.

• VitroWorkflows — автоматизация рабочих процессов: передача заданий, согласование ПСД, взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками.

• Внешняя среда для контрагентов — индивидуальные пространства доступа для субподрядчиков без доступа к внутренним данным предприятия.

• Автоматизация печати — электронная подача документации в отдел выпуска, автоматический учет расхода бумаги и тонера.

📈 Результаты цифровизации

• Существенное снижение времени на согласование и обмен документацией

• Повышение точности и доступности проектной информации

• Централизованный доступ к данным в реальном времени

• Сокращение использования бумажных носителей

• Улучшение взаимодействия между отделами и внешними организациями

🔮 Будущие планы

Институт Белгоспроект активно развивает использование Vitro-CAD: прорабатывается переход на мультиплатформенную версию системы, внедрение юридически значимого электронного архива (с поддержкой ЭЦП) и функционала по учёту трудозатрат.

📍 Заказчик: ОАО «Институт Белгоспроект», Республика Беларусь, г. Минск
🔧 Подрядчик: ЧТУП «Главтелеком»
🗓 Сроки проекта: 2023–2024 гг.